Bien configurer ses disponibilités et ses créneaux

Ouvrir son agenda à la réservation ne veut pas dire le laisser se remplir n'importe comment. Des créneaux bien pensés protègent votre rythme, évitent les journées épuisantes et les trous inutiles. C'est un réglage qui se soigne.

Penser en durées réelles

Un rendez-vous ne dure pas que le temps de la prestation : il y a l'accueil, les notes, le rangement. Prévoir la bonne durée, temps administratif compris, évite de courir toute la journée et de prendre du retard dès le deuxième client.

Les temps tampons

• laisser un intervalle entre deux rendez-vous ;
• prévoir des pauses réelles dans la journée ;
• bloquer les plages où vous ne voulez pas être réservé.

Adapter à ses prestations

Toutes les prestations n'ont pas la même durée ni les mêmes contraintes. Distinguer un premier rendez-vous d'un suivi, une séance courte d'une longue, permet à chacune de trouver sa place sans déséquilibrer la journée.

Vérifier le réglage côté client

Une fois vos disponibilités saisies, mettez-vous à la place de quelqu'un qui réserve pour la première fois. Ouvrez votre page comme un client, parcourez les prestations, essayez de prendre un créneau à différents moments de la semaine. Ce test révèle vite un horaire oublié, une durée incohérente ou un créneau proposé un jour où vous ne travaillez pas.

• les horaires d'ouverture correspondent à vos journées réelles ;
• la durée de chaque prestation inclut le temps de préparation et de rangement ;
• les jours fériés et vos congés sont bien bloqués à l'avance ;
• le délai minimal avant réservation vous laisse le temps de vous organiser ;
• le nombre de rendez-vous par jour reste compatible avec votre énergie.

Un agenda vivant

Vos disponibilités évoluent avec les saisons et votre activité. Les ajuster régulièrement garde l'agenda fluide. Une fois réglé, il se remplit tout seul, et les rappels font le reste.